הנוהל החדש ימסד תהליך ברור, סדור ושקוף הן ברמת התכנים והתכולות והן בשלבי העבודה, התוצרים הנדרשים בכל שלב ואף פורמטים אחידים תוך הקפדה על וודאות ובהירות לגביי אופן העבודה ובשקיפות מלאה.

במסגרת הנוהל החדש מגובשת מדיניות כוללת של הועדה המקומית, כזו שתסדיר את אופן קידומן של תכניות להתחדשות עירונית בעיר, החל משלב הגשתן לבחינה ראשונית עד לאישורן בוועדה המחוזית ולאחר מכן המשך מימושן במסלול הרישוי.

הנוהל שאישרה הועדה כולל דרישה לעבודה חברתית, באמצעות יועץ חברתי, שתלווה את תהליכי התכנון ושלבי המיזם השונים והכנת נספח חברתי בהתאם להנחיות הרשות הממשלתית להתחדשות עירונית, מנהל התכנון ולשכת התכנון מחוז תל אביב. נספח זה מהווה את אחד מהנספחים הנדרשים להכנת תכנית התחדשות, בהתאם להחלטת הועדה המקומית בעניין תכנית המתאר. באופן זה הנוהל מסייע להגן על התושבים ולשתף אותם, בכך שהוא מחייב את היזמים לעבודה מולם.

מיזמי התחדשות עירונית הם מורכבים והצלחתם מתאפשרת בשיתוף פעולה של הרשות המקומית, מוסדות התכנון, יזמים וכמובן התושבים. התהליכים הכרוכים במיזמים אלו משפיעים בראש ובראשונה על התושבים המתגוררים בשכונות שבהן הם מתרחשים. כדי שהתושבים יהיו שותפים לתהליך, יקבלו מידע אמין ומדויק וכדי שזכויותיהם לא תפגענה, דרושה מעורבות עירונית רחבה.

הנוהל מגדיר ומסדיר את פורום ההתחדשות העירוני הכולל למעשה, את הגופים העירוניים השונים המעורבים בקידום מיזמים שכאלו כבר היום – מהנדסת העיר, אדריכל העיר, המינהלת להתחדשות עירונית, יועץ משפטי, שמאי/כלכלן,  אגפים נוספים על פי הצורך והנהלת העיר. בנוסף לכך מפרט הנוהל את השלבים בקידום המיזם ואת הנתונים אותם מבקש הפורום להתחדשות העירונית לקבל ובאיזה אופן בשלושה היבטים – תכנוני, חברתי וכלכלי.

רן קוניק, ראש עיריית גבעתיים: "התחדשות עירונית הנעשית בצורה נכונה, מחדשת את העיר, מייצגת שטחים למבני ציבור ופארקים ירוקים, ומאפשרת התגוננות מפני רעידות אדמה וטילים. הנוהל החדש אותו יזמנו המיועד ליזמים ותושבים, יאפשר קידום של מיזמים להתחדשות עירונית במסלול יעיל ומהיר המבוסס על שקיפות ומבטא את כללי תכנית המתאר החדשה של גבעתיים. נוהל זה גם יבטיח שמירה על מכלול הצרכים העירוניים ועל זכויות התושבים, ולא רק את אלו של היזמים״.